Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle vor Ort für kranke Personen, die in einem gesundheitlichen Ausnahmezustand sind (vor OP, akut erkrankt, mit Schmerzen, etc.).
• PatientInnenidentifikation und administrative Vorbereitung der medizinischen Behandlung, einerseits durch die administrative PatientInnenaufnahme im KIS und SAP, andererseits durch z.B. die Anmeldung im PatientInnentransport, im Labor, etc.
• Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie für die administrative PatientInnenaufnahme verantwortlich, nehmen Anrufe entgegen, vermitteln Ansprechpersonen, Informationen und koordinieren die Termine mit unseren PatientInnen.
• Sie schreiben Befunde nach Diktat (Deutsch) und archivieren Akten.
• Sie koordinieren die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Stützpunkt und arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen, mit dem Ziel eine bestmögliche PatientInnenbetreuung sicherzustellen.
• Sie bearbeiten Zuweisungen zu medizinischen Untersuchungen auf Anweisung der Ärztin/des Arztes.
• Vorbereitung von Rezepten und Weiterleitung an den Versicherungsträger zur Bewilligung.
• Mitwirken in der Aktenarchivierung (scannen).

Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, kaufmännische Lehre).
• Sprachlich überzeugen Sie mit ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
• Grundlegendes Verständnis für den medizinischen Bereich und seine Prozesse, sowie soziale Kompetenz im Umgang mit unseren PatientInnen.
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, sowie flüssiges und schnelles Schreiben sind für diese Stelle Voraussetzung.
• Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit und punkten mit Ihrem sehr freundlichen und professionellen Auftreten.
• Mit Ihrer gut strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in stressigen Zeiten alle wichtigen Aufgaben im Blick.
• Diese Position fordert neben dem medizinischen Grundverständnis, die soziale Kompetenz der Gesundheitsberufsgruppen.
• Kritisches Hinterfragen ist für Sie wichtig, um Ihre Arbeit gut zu tun (s. Ethik Codex).

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem breit gestreuten Aufgabengebiet und einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
• Eine persönliche und gut strukturierte Einschulung.
• Wir sind ein zukunftssicherer Arbeitgeber mitten in Linz und bieten Benefits wie kostengünstiges Mittagessen in unserem MitarbeiterInnen-Restaurant, diverse Vergünstigungen z. B. bei Fitnessstudios, in der Apotheke u.v.m., sportliche Events und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung.

• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.607,- brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.