Gutes tun und es gut tun.
Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund
30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.
30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.
Assistent/-in Leitung Betreuungs- und Pflegedienst und Wohnbereichsleitungen (m/w/d)
Teilzeit; 20 Wochenstunden
Das Seniorenheim Franziskusschwestern in Linz ist eine Einrichtung der Barmherzigen Brüder und bietet Platz für 120 Bewohner*innen sowie 4 Kurzzeitpflegeplätze. Unser Seniorenheim ist ein Ort der Geborgenheit und Lebensfreude. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden sich wohlfühlen. Unser engagiertes Team arbeitet Hand in Hand, um eine herzliche und familiäre Atmosphäre zu schaffen.
Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Leitung Betreuungs- und Pflegedienst und die Wohnbereichsleitungen. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die entscheidend für den reibungslosen Ablauf unseres Hauses sind. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:- Erledigung der Korrespondenz und Entgegennahme von Telefonaten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung diverser Anträge, Einladungen und Statistiken
- Arbeiten mit Dokumenten: Scannen, Sortieren und Anfordern von Unterlagen
- Durchführung von Bestellungen für Hilfsmittel
- Unterstützung bei Abläufen und Organisation von Festen für unsere Bewohner*innen
Kompetenzen
Wir suchen eine Persönlichkeit, die durch folgende Kompetenzen überzeugt:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre / HAK / HLW oder vergleichbar); auch erfahrene Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse
- Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und überzeugen mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten
- Mit Ihrer gut strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in stressigen Zeiten alle wichtigen Aufgaben im Blick.
- Sie erkennen die Bedürfnisse anderer und tragen aktiv dazu bei, durch vernetztes Denken passende Lösungen zu entwickeln.
- Ihren Mitmenschen begegnen Sie freundlich, zuverlässig und diskret - Näheres zu unseren Wertehaltungen: https://barmherzige-brueder.at/ethik/codex
Wir bieten
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung zählt,
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld,
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag hauptsächlich am Vormittag (nach Absprache auch ein Nachmittag möglich),
- Gratis Parkmöglichkeit in unmittelbarer Nähe zum Haus und gute Anbindung zum öffentlichen Verkehrsnetz,
- zahlreiche Sozialleistungen (vergünstigtes Mittagessen, Betriebsausflug, ...).
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für die Position ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 1.303,75 brutto pro Monat bei Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden).
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!