Gutes tun und es gut tun.
Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund
30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.
30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.
Mitarbeiter:in Personalentwicklungs- & Recruitingadministration (Schwerpunkt Ärzt:innen) (m/w/d)
ab sofort, Vollzeit, Karenzvertretung
In enger Abstimmung mit der ärztlichen Direktion schaffen Sie als Ärztereferentin/-referent den organistorisch-strukturellen Rahmen der ärztlichen Personalentwicklung für den ganzen "employee life cycle":
Medizinstudierende begleiten Sie im Idealfall bis zum Abschluss der Facharztausbildung als erste Ansprechperson für Aus-, Fort- und Weiterbildung und auch darüberhinaus geben Sie Auskunft zu HR-Themen.
Aufgaben
- Betreuung von Medizinstudierenden, sowie Ärztinnen und Ärzten während ihrer Ausbildung (z.B. Ausbildungsplanung und -verwaltung, Abstimmung z.B. mit den Abteilungsleitern, der Ärztekammer, anderen Krankenhäusern, etc.)
- Bewerbermanagement insbesondere von Medizinstudierenden (ca. 120 Praktikant:innen jährlich) inkl. Ausbildungszuteilung
- Sicherstellen eines gelungen 1. Arbeitstages / Onboardings inkl. Evaluierung des Eintrittsprozess im Rahmen von Feedbackrunden
- Begleitung von "Schnuppertagen" / Hospitationen und Schulbesuchen
- Administration von Fortbildungen (inkl. Aktualisierung des "online-Kursbuchs") und Überwachung des Fortbildungsbudgets
- Teilnahme an Karrieremessen
- organisatorische Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen (z.B. Modulfortbildungen, Winter School) inkl. der Vorort Betreuung und Mitarbeit bei der inhaltlichen Gestaltung
- In Abstimmung mit der Personalverrechnung stellen Sie sicher das personelle Veränderungen korrekt abgebildet sind und das Budget eingehalten wird.
Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HLW, Uni oder vergleichbar).
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im HR-Bereich und Interesse an der Ärzt:innenausbildung mit.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel); IT-Affinität gewünscht.
- Dank Ihrer effizienten Arbeitsweise und Ihres Organisationstalents finden Sie pragmatische Lösungen. Durch diese Kompetenzen gelingt es Ihnen "viele Bälle entspannt in der Luft" zu halten.
- Ihre hohe Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft machen Sie zur geschätzten Ansprechperson, egal ob am Telefon, im persönlichen Kontakt oder per E-Mail
- Sie vertreten unsere Abteilung professionell - sowohl in der internen, als auch externen Kommunikation.
- Ihre offene und dynamische Persönlichkeit sowie Ihre wertschätzende und respektvolle Kommunikation qualifizieren Sie hervorragend für diese Position.
Wir bieten
- eine gute Einschulung in unsere Prozesse und die für uns relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen;
- die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, sowie den Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln;
- Zusammenarbeit in einem Team, das kompetent und mit Spaß Themen weiterentwickelt oder neu etabliert;
- einen Arbeitsplatz mit guter Öffi-Anbindung im Herzen von Linz;
- Fortbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Angebot im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Sport, Kreatives, Geselliges);
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.931,80 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.