Gutes tun und es gut tun.
Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund
30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.
30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.
Wir suchen ab sofort eine/n
Assistent:in des IT-Leiters (m/w/d)
Mitdenken. Koordinieren. Vorantreiben.
Aufgaben
- Unterstützung des IT-Leiters im operativen Alltag (Terminkoordination, Meetings, Protokolle, Personalthemen).
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
- Abwicklung des IT-Einkaufs (Beschaffung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Vertragsübersicht).
- Pflege von Budget- und Kostenübersichten sowie laufende Kostenkontrolle.
- Durchführung und Koordination der Zeiterfassung für die IT-Abteilung.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Personalabteilung, Einkauf).
- Unterstützung bei IT-Projekten sowie organisatorischen Themen.
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner administrativer Prozesse.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
- Affinität zu Digitalisierung und Interesse an IT-nahen Themen.
- Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben.
- Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Positive, zielorientierte Grundhaltung und ausgeprägter Servicegedanke.
Wir bieten
- ein vielfältiges Aufgabengebiet mit einem Beschäftigungsausmaß ab 20 Wochenstunden.
- eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office, gute Öffi-Anbindung.
- Preiswerte Mittagsmenüs, Sport- & Freizeitangebote, Weiterbildung.
- einen Zeitbonus („6. Urlaubswoche“).
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld - unsere Werte sind uns wertvoll, Qualität in der Arbeit "Ehrensache".
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.917,30 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.